راهنمای ثبت و پیگیری درخواست برای بازرگانان

بازرگان در صفحه سامانه جامع تجارت به آدرس https://www.ntsw.ir گزینه "ورود" را انتخاب و پس از وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور، نقش بازرگان حقوقی را انتخاب و وارد کارپوشه خود خواهد شد. پس از ورود به کارپوشه در صفحه بازشده در قسمت پایین سمت چپ، آیکون نامه را انتخاب نمایید.

در صفحه بازشده قسمت‌های خواسته‌شده را مطابق توضیحات زیر تکمیل نمایید.

موضوع پیام: انتخاب موضوع تلفن همراه از بین موضوع‌های نمایش داده‌شده

نام شخص/شرکت: نام نماینده شرکت و نام کامل شرکت

شماره تماس: شماره نماینده شرکت (جهت تماس کارشناس با نماینده در صورت نیاز)

متن پیام: خلاصه‌ای از درخواست به‌صورت شفاف

انتخاب فایل: یک فایل زیپ شده از موارد زیر:

• نامه رسمی درخواست شرکت همراه با مهر شرکت و امضای مدیرعامل
• فایل اکسل شناسه­‌ها در قالب درخواستی (قالب‌های درخواستی در ادامه توضیح داده‌شده‌اند)

درنهایت گزینه ارسال را انتخاب نمایید. پس از پاسخ درخواست توسط کارشناس، می­توانید نظر کارشناس را از قسمت "پیگیری درخواست" مشاهده نمایید.

مواردی که بازرگان‌ها می‌توانند در ارتباط با آن درخواست خود را ثبت کنند به‌صورت زیر می‌باشد:

1) درخواست انتقال مالکیت دستگاه:

شرکت واردکننده پس از فروش محصول متوجه می‌شود که دستگاه قبلاً توسط فرد دیگری فعالسازی شده است و اکنون درخواست انتقال مالکیت دستگاه به شماره دیگری را دارد.

• شرکت واردکننده می‌بایست درخواستی در قالب نامه، مبنی بر انتقال مالکیت دستگاه ارسال کند که در آن نامه شناسه دستگاه به همراه شماره تلفنی که مالکیت را می‌خواهد ذکر شده باشد.
• شناسه‌ای که درخواست اعلام شماره مالک آن را دارند می‌بایست معتبر، قانونی و مربوط به واردات همان شرکت باشد.

 برای دانلود فایل نمونه درخواست انتقال مالکیت دستگاه اینجا را کلیک نمایید.

2) اعلام شماره مالک فعلی دستگاه:

شرکت واردکننده درخواست اعلام شماره مالک دستگاه را دارند.

• درخواست خود را در قالب نامه ارسال نمایند.
• شناسه‌ای که درخواست اعلام شماره مالک آن را دارند می‌بایست معتبر، قانونی و مربوط به واردات همان شرکت باشد.

3) اصلاح کدفعالسازی:

شرکت واردکننده هنگام آپلود شناسه‌ها در سامانه جامع تجارت کدهای فعالسازی را اشتباها وارد نموده است.

• شرکت واردکننده میبایست درخواستی مبنی بر اصلاح کد فعالسازی ارسال کند.
• فایل اکسل شناسه‌های بارگزاری شده در سامانه رهگیری به همراه کدهای فعالسازی صحیح نیز ارسال شود.

 برای دانلود فایل نمونه درخواست اصلاح کدفعالسازی اینجا را کلیک نمایید.

4) اصلاح شناسه دوم دستگاه:

شرکت واردکننده در بارگزاری شناسه‌ها، شناسه دوم را اشتباه وارد کرده است. این موضوع اکثراً در گوشی‌های Samsung A10s رخ داده است.

• درصورتیکه تعداد دستگاه‌هایی که با این مشکل روبرو شده‌اند اندک باشد(تا سقف 100 دستگاه) و دستگاه اکنون در اختیار مشتری قرار گرفته است:

• مشتری می‌تواند با ورود به کارتابل خود در سامانه همتا در قسمت ثبت و پیگیری مشکلات با انتخاب گزینه "شناسه (imei) دستگاه من با شناسه دستگاه ثبت شده در همتا مطابقت ندارد" و با مطالعه قسمت راهنما نسبت به ثبت درخواست اقدام نماید. در صورتیکه اطلاعات را به درستی وارد نماید شناسه صحیح دستگاه جایگزین شناسه اشتباه خواهد شد.

 برای مشاهده آموزش تصویری ثبت درخواست اصلاح شناسه دوم در سامانه همتا اینجا را کلیک نمایید.

• در صورتیکه تعداد دستگاه‌هایی که با این مشکل روبرو شده‌اند از 100 مورد بیشتر باشد:

•  شرکت وارد کننده در قالب نامه درخواست خود را ارسال می‌کند.
• فایل بارگزاری شده در سامانه جامع تجارت را ارسال نمایند.
• فایل شناسه‌های صحیح نیز ارسال شود.
• شناسه‌های دومی که باید جایگزین شناسه‌های دوم اشتباه شوند، غیرقانونی و مدل و برند آنها با مدل و برند شناسه‌های ثبت شده یکسان باشند.

 برای دانلود فایل نمونه درخواست اصلاح شناسه دوم دستگاه اینجا را کلیک نمایید.

5) اصلاح کلیه شناسه‌های ثبت شده در همتا:

شرکت واردکننده در بارگزاری شناسه‌ها، هر دو شناسه را اشتباهاً وارد کرده است.

• شرکت واردکننده درخواست خود را در قالب نامه ارسال کند.
• فایل شناسه‌های اشتباه ثبت شده به همراه شناسه‌هایی که می‌بایست جایگزین آن‌ها شود نیز ارسال شود.
• شناسه‌هایی که اشتباهاً ثبت شده است می‌بایست قانونی و متعلق به شرکت وارد کننده باشد.
• شناسه‌هایی که می‌بایست جایگزین شوند، همگی غیرقانونی و مدل و برند آن‌ها با مدل و برند شناسه‌هایی که اشتباه ثبت شده‌اند یکسان باشد.

 برای دانلود فایل نمونه درخواست اصلاح کلیه شناسه‌های ثبت شده در همتا اینجا را کلیک نمایید.

6) بازرگان هنگام آپلود شناسه‌ها در سامانه جامع تجارت با خطای "کد رهگیری قبلاً ثبت شده است" مواجه می‌شود:

در صورتیکه پیش از واردات در قسمت فوق الذکر استعلام کرده‌اید و مجوز واردات این دستگاه‌ها را مشاهده کرده‌اید اما هنگام اظهار شناسه رهگیری با خطای "کد رهگیری قبلا ثبت شده است" مواجه شده‌اید، می‌توانید نسبت به ارسال درخواست اقدام نمایید. روال ارسال درخواست به صورت زیر است:

• در صورتیکه بازرگان دستگاه مربوط به آن شناسه/شناسه‌ها را در اختیار دارد، ابتدا نسبت به استعلام اصالت شناسه/شناسه‌ها از سایت همتا به آدرس hamta.ntsw.ir اقدام می‌نماید. در صورتی که نام وارد کننده مسافری باشد یا نام واردکننده را نشان ندهد امکان رفع مشکل وجود ندارد و می‌بایست با شناسه/شناسه‌های دیگر جایگزین شود.
• در صورتیکه یک شرکت واردکننده معتبر (برای مثال شرکت 1) آن را وارد کرده است، می‌بایست در این خصوص با شرکت 1 هماهنگی کرده و در صورتیکه شرکت 1 ادعایی در مورد آن دستگاه نداشته باشد این موضوع را در نامه‌ای به سامانه همتا اعلام و در صورت لزوم به پیوست نامه شناسه/شناسه‌های جایگزین را اعلام نمایند.

7) بازرگان هنگام آپلود شناسه‌ها در سامانه جامع تجارت با خطای "مدل/برند دستگاه مربوط به شناسه‌های وارد شده انطباق ندارند" مواجه می‌شود:

• در این حالت بازرگان نسبت به استعلام شناسه‌های 1 و 2 از سایت‌های معتبر (مانند imei.info) اقدام نماید. در صورتیکه مدل و برند شناسه‌های 1 و 2 مطابقت ندارد، شناسه‌های وارد شده مربوط به یک دستگاه نمی‌باشد و می‌بایست توسط بازرگان اصلاح شوند. اما در صورتیکه مدل و برند شناسه‌های 1 و 2 مطابقت داشت، نسبت به تماس و ثبت تیکت اقدام نماید. 

8) بازرگان هنگام آپلود فایل در سامانه جامع تجارت با خطای "مدل دستگاه مربوطه نامعتبر می‌باشد" مواجه می‌شود:

در این حالت بازرگان نسبت به استعلام شناسه‌هایی (imei1 و imei2) که خطا دریافت کرده‌اند از سایت‌های معتبر (مانند imei.info) اقدام نماید. چنانچه یک یا هر دو شناسه در این استعلام مدل و برند نداشته باشند، شناسه‌های وارد شده نامعتبر و بصورت اشتباه در فایل وارد شده‌اند. در این حالت میبایست شناسه‌هایی که با خطا مواجه شده‌اند مطابق با شناسه دستگاه‌ها اصلاح و دوباره اظهار شوند. چنانچه در استعلام شناسه‌ها هر دو شناسه دارای مدل و برند معتبر و یکسان است نسبت به ثبت تیکت اقدام نمایید.